vireq software solutions GmbH & Co. KG

Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer Privatsphäre bei der Verarbeitung persönlicher Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, speichern unsere Webserver standardmäßig die IP Ihres Internet Service Provider, die Webseite, von der aus Sie uns besuchen, die Webseiten, die Sie bei uns besuchen sowie das Datum und die Dauer des Besuches. Diese Informationen sind für die technische Übertragung der Webseiten und den sicheren Serverbetrieb zwingend erforderlich. Eine personalisierte Auswertung dieser Daten erfolgt nicht.

Sofern Sie uns Daten per Kontakt-Formular senden, werden diese Daten im Zuge der Datensicherung auf unseren Servern gespeichert. Ihre Daten werden von uns ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet. Ihre Daten werden streng vertraulich behandelt. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht.

Verantwortliche Stelle:

vireq software solutions GmbH & CO. KG

Carl-Reichstein-Straße 11
14770 Brandenburg an der Havel
Deutschland

Tel.: +49 (3381) 331984 0
E-Mail info@vireq.com


Personenbezogene Daten

Personenbezogene Daten sind Daten über Ihre Person. Diese beinhalten Ihren Namen, Ihre Adresse und Ihre Email Adresse. Sie müssen auch keine personenbezogenen Daten preisgeben um unsere Internetseite besuchen zu können. In einigen Fällen benötigen wir Ihren Namen und Adresse sowie weitere Informationen um Ihnen die gewünschte Dienstleistung anbieten zu können.

Das Gleiche gilt für den Fall, dass wir Sie auf Wunsch mit Informationsmaterial beliefern bzw. wenn wir Ihre Anfragen beantworten. In diesen Fällen werden wir Sie immer darauf hinweisen. Außerdem speichern wir nur die Daten, die Sie uns automatisch oder freiwillig übermittelt haben.

Wenn Sie einen unserer Services nutzen, sammeln wir in der Regel nur die Daten die notwendig sind um Ihnen unseren Service bieten zu können. Möglicherweise fragen wir Sie nach weiteren Informationen, die aber freiwilliger Natur sind. Wann immer wir personenbezogene Daten verarbeiten, tun wir dies um Ihnen unseren Service anbieten zu können oder um unsere kommerziellen Ziele zu verfolgen.


Automatisch gepeicherte nicht personenbezogene Daten

Wenn Sie unsere Internetseiten besuchen, speichern wir aus administrativen und technischen Gründen bestimmte Informationen. Diese sind: Typ und Version des verwendeten Browsers, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, sowie die IP Adresse. Diese Daten werden anonymisiert und lediglich für statistische Zwecke bzw. dafür verwendet, unsere Internet- und Onlinedienste zu verbessern. Diese anonymisierten Daten werden – getrennt von personenbezogenen Daten – auf sicheren Systemen gespeichert und können keinen individuellen Personen zugeordnet werden. Das bedeutet, dass Ihre personenbezogenen Daten jederzeit geschützt bleiben.


Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder Kontaktformular kontaktieren, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und die weiteren Angaben. Dies erfolgt ausschließlich zum Zweck, Ihnen zu antworten bzw. um bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt noch einmal zum Gegenstand der Anfrage mit Ihnen in Kontakt zu treten. Rechtsgrundlage ist hierfür die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. die Wahrung unseres berechtigten Interesses, sofern es den schützenswürdigen Interessen der betreffenden Person überwiegt (Art. 6 Abs. 1b und 1f DSGVO)“.


Cookies

Unsere Website verwendet sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Ein Cookie ist eine kleine Textdatei, die ein Webportal auf Ihrem Rechner, Tablet-Computer oder Smartphone hinterlässt, wenn Sie es besuchen. So kann sich das Portal bestimmte Eingaben und Einstellungen (z. B. Login, Sprache, Schriftgröße und andere Anzeigepräferenzen) über einen bestimmten Zeitraum „merken“, und Sie brauchen diese nicht bei jedem weiteren Besuch und beim Navigieren im Portal erneut vorzunehmen. Die meisten der von uns verwendeten Cookies sind sogenannte „Session-Cookies“. Diese werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch vom Browser gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.

Das Plugin Cookie Consent des Anbieters Silktide dient der Anzeige des Cookie- und Datenschutz-Hinweises, der beim ersten Besuch der Webseite auf dem Bildschirm erscheint und den Besucher über die Verwendung von Cookies informiert.

Sie können die Verwendung von Cookies durch eine in Ihrem Webbrowser integrierte Funktionalität akzeptieren oder ablehnen. Um mehr darüber zu erfahren, wie Sie Cookie-Einstellungen über Ihren Browser steuern können:


Klicken Sie hier, um mehr über die Einstellung „Private Browsing“ zu erfahren und Cookie-Einstellungen in Firefox zu verwalten.
Klicken Sie hier, um mehr über „Incognito“ zu erfahren und Cookie-Einstellungen in Chrome zu verwalten.
Klicken Sie hier, um mehr über „InPrivate“ zu erfahren und Cookie-Einstellungen in Internet Explorer zu verwalten. oder
Klicken Sie hier, um mehr über „Private Browsing“ zu erfahren und Cookie-Einstellungen in Safari zu verwalten.


Informationen werden dabei übrigens pseudonymisiert und zu keinem anderen als dem hier beschriebenen Zweck unter Beachtung der Richtlinie 2002/58/EG (ePrivacy-Richtlinie) verwendet. Rechtsgrundlage hierfür ist, dass der alleinige Zweck die Durchführung bzw. Erleichterung der Übertragung einer Nachricht über ein elektronisches Kommunikationsnetz ist. (Art. 5, Abs. 3, Satz 2 ePrivacy Richtlinie).

Wenn Sie mehr über Cookies erfahren möchten oder wie Sie sie kontrollieren, deaktivieren oder löschen möchten, besuchen Sie bitte http://www.aboutcookies.org für detaillierte Anleitungen. Darüber hinaus können bestimmte Drittanbieter-Werbenetzwerke, einschließlich Google, den Benutzern erlauben, die Einstellungen zu deaktivieren oder anzupassen, die mit Ihrem Internet-Browsing verbunden sind. Um mehr über diese Funktion von Google zu erfahren, klicken Sie hier.


Einsatz von Goolge Analytics mit Anonymisierungsfunktion

Wir setzen auf unserer Seite Google-Analytics, einen Webanalysedienst der Firma Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA, nachfolgend „Google“ ein. Google-Analytics verwendet sog. „Cookies“, Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und hierdurch eine Analyse der Benutzung der Website durch Sie ermöglichen.

Die durch diese Cookies erzeugten Informationen, beispielsweise Zeit, Ort und Häufigkeit Ihres Webseiten-Besuchs einschließlich Ihrer IP-Adresse, werden an Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

Wir verwenden auf unserer Website Google-Analytics mit dem Zusatz „_gat._anonymizeIp“. Ihre IP-Adresse wird in diesem Fall von Google schon innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum gekürzt und dadurch anonymisiert.

Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung unserer Seite auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für uns zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Als Rechtsgrundlage dient hier ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 6(1)(f) DSGVO mit Google, die Ihrerseits EU-US Privacy Shield zertifiziert sind.

Google wird, nach eigenen Angaben, in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten von Google in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können.

Des Weiteren bietet Google für die gängigsten Browser ein Deaktivierungs-Add-on an, welches Ihnen mehr Kontrolle darüber gibt, welche Daten von Google zu der von Ihnen aufgerufenen Websites erfasst werden. Das Add-on teilt dem JavaScript (ga.js) von Google Analytics mit, dass keine Informationen zum Website-Besuch an Google Analytics übermittelt werden sollen. Das Deaktivierungs-Add-on für Browser von Google Analytics verhindert aber nicht, dass Informationen an uns oder an andere von uns gegebenenfalls eingesetzte Webanalyse-Services übermittelt werden. Weitere Informationen zur Installation des Browser Add-on erhalten Sie über nachfolgenden Link: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Alternativ zum Browser-Add-On, insbesondere bei Browsern auf mobilen Endgeräten, können Sie die Erfassung durch Google Analytics zudem verhindern, indem Sie auf diesen Link klicken: Google Analytics deaktivieren. Es wird ein Opt-Out-Cookie gesetzt, das die zukünftige Erfassung Ihrer Daten beim Besuch dieser Website verhindert. Der Opt-Out-Cookie gilt nur in diesem Browser und nur für unsere Website und wird auf Ihrem Gerät abgelegt. Löschen Sie die Cookies in diesem Browser, müssen Sie das Opt-Out-Cookie erneut setzen. 


Kundenanfragen via Zendesk

Wir benutzen zur Bearbeitung von Kundenanfragen das Support Widget von Zendesk, eine Kundenserviceplattform der Zendesk Inc., 989 Market Street #300, San Francisco, CA 94102. Hierzu werden notwendige Daten wie z.B. Name und E-Mail-Adresse über unsere Webseite erfasst, um Ihre Fragen beantworten zu können.

Nähere Informationen zur Datenverarbeitung durch Zendesk finden Sie in der Datenschutzerklärung von Zendesk unter http://www.zendesk.com/company/privacy.

Soweit Sie uns per E-Mail oder über ein Formular kontaktieren, verwenden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung der konkreten Anfrage. Die angegebenen Daten werden vertraulich behandelt. Die angegebenen Daten und der Nachrichtenverlauf mit unserem Service Desk werden für Anschlussfragen und spätere Kontaktaufnahmen gespeichert. Als Rechtsgrundlage dient hier ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 6(1)(b) DSGVO mit Zendesk, die Ihrerseits EU-US Privacy Shield zertifiziert sind.

 

Facebook

Unsere Webseite nutzt Funktionen die durch Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA bereitstellt werden. Facebook dient u.a. der Veröffentlichung von Informationen über ein Social Media Netzwerk.

Facebook erhält durch seine auf unserer Webseite eingebundenen Dienste und Komponenten, Kenntnis über das Internet-Nutzungsverhalten der Besucher der betreffenden Seite. Ein eventueller Klick auf „Gefällt mir“ oder die von Ihnen in die entsprechenden Facebook-Felder geschriebenen Kommentare werden an Facebook übermittelt, von Facebook gespeichert und Ihrem persönlichen Facebook-Konto zugeordnet. Facebook ist zudem in der Lage unabhängig davon, ob Sie eine Facebook-Komponente anklicken, zu erkennen, welche Webseite Sie gerade besuchen. Auch diese Informationen kann Facebook dann z.B. Ihrem persönlichen Facebook-Konto zuordnen.

Sie können die Übermittlung von Nutzungs- und persönlichen Daten an Facebook verhindern. Dazu loggen Sie sich bitte vor dem Besuch unserer Webseite aus Ihrem Facebookkonto aus und löschen Sie die Cookies Ihres Browsers. Sie haben auch die Möglichkeit durch entsprechende Angaben auf der Website der Digital Advertising Alliance's consumer choice page (http://www.aboutads.info/choices/) Facebook von der Nutzung Ihrer Daten weitgehend auszuschließen. Es existiert zudem die Möglichkeit mittels entsprechender Zusatzprogamme für Ihren Webbrowser (Plug-ins) Facebook die Erhebung von Daten ganz oder teilweise unmöglich zu machen. Einen Überblick über geeignete Software finden sie z.B. hier:

webgraph.com/resources/facebookblocker/

Ausführliche Informationen zur Erhebung und zum Umgang und Sicherheit Ihrer Daten durch Facebook finden Sie unter:

de-de.facebook.com/about/privacy/de-de.facebook.com/about/privacy/


Sicherheit

Wir haben technische und administrative Sicherheitsvorkehrungen getroffen um Ihre personenbezogenen Daten gegen Verlust, Zerstörung, Manipulation und unautorisierten Zugriff zu schützen. All unsere Mitarbeiter sowie für uns tätige Dienstleister sind auf die gültigen Datenschutzgesetze verpflichtet.

Wann immer wir personenbezogene Daten sammeln und verarbeiten werden diese verschlüsselt bevor sie übertragen werden. Das heißt, dass Ihre Daten nicht von Dritten missbraucht werden können. Unsere Sicherheitsvorkehrungen unterliegen dabei einem ständigen Verbesserungsprozess und unsere Datenschutzerklärungen werden ständig überarbeitet. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt.


Betroffenenrechte

Bitte kontaktieren Sie uns jederzeit, wenn Sie sich informieren möchten welche personenbezogenen Daten wir über Sie speichern bzw. wenn Sie diese berichtigen oder löschen lassen wollen. Desweiteren haben Sie das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), ein Widerspruchsrechts gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO) sowie das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO).

In diesen Fällen wenden Sie sich bitte direkt an uns.


Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns das Recht vor, unsere Datenschutzerklärungen zu ändern falls dies aufgrund neuer Technologien notwendig sein sollte. Bitte stellen Sie sicher, dass Ihnen die aktuellste Version vorliegt. Werden an dieser Datenschutzerklärung grundlegende Änderungen vorgenommen, geben wir diese auf unserer Website bekannt.

Alle Interessenten und Besucher unserer Internetseite erreichen uns in Datenschutzfragen unter:

Herr Christoph Trapp
vireq software solutions GmbH & Co. KG
Carl_Reichstein-Straße 11
14770 Brandenburg an der Havel

E-Mail: ds@vireq.com 
Telefon: +49 3381 3319 84 0

Sollte unser Datenschutzbeauftragter Ihr Anliegen nicht zu Ihrer Zufriedenheit beantworten können, bleibt Ihnen in jedem Falle ihr Recht auf Beschwerde bei der für Ihr Bundesland zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde.